Przedstawienie ustnego raportu lub prezentacji może być stresujące. Jest to jeszcze bardziej stresujące, gdy musisz je przedstawić w języku, w którym nie czujesz się w stu procentach swobodnie.
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci w posługiwaniu się formalnym językiem biznesowym podczas prezentacji pewnie i komfortowo.
-
Używaj spójników
Posługiwanie się tak zwanymi “linking words” oraz “linking phrases” sprawi, że będziesz mówić płynnie oraz naturalnie, w sposób uporządkowany. Co za tym idzie, poczujesz się bardziej komfortowo. Możesz użyć jednego z nich w dowolnym momencie, jeśli zgubisz wątek podczas mówienia. Spójniki pomogą ci ponownie skierować swoją myśl we właściwym kierunku.
Oto kilka słów oraz wyrażeń, których możesz użyć podczas prezentacji:
• Consequently, …
• As you can see, …
• Because of this, …
• Therefore, … -
• I’d like to move on to …
• Let’s now discuss … -
• It’s also important to note …
• Additionally, …
• So … “więc”
• Another key point/idea is …
Aby podsumować pewien wątek, możesz użyć następujących fraz:
• So, to sum up, …
• To summarise, …
• To recapitulate/recap, …
• Let me now sum up, ….
W celu zarekomendowania rozwiązania problemu:
• So, what I would suggest is that we …
• So, I would recommend that …
Aby zapytać, czy ktoś ze słuchaczy chciałby zadać pytanie:
• If you have any questions or comments, I’ll be happy to answer them.
• If there are any questions, I’ll do my best to answer them.
• Are there any more questions?
Podobnych zwrotów jest o wiele więcej, ale po prostu wybierz te, które najbardziej przydadzą Ci się podczas następnej prezentacji. Zobaczysz, że będzie ona bardziej profesjonalna, niż dotychczas.
-
Zakończ wyraźnie
Jest to dość proste. Aby poczuć, że Twoja prezentacja była naprawdę solidna, zadbaj o jasne podsumowanie. Starannie przemyśl ostatnie dwa lub trzy zdania swojej wypowiedzi. Powinny one stanowić logiczną i klarowną puentę omawianego tematu.
Dobrym pomysłem jest używanie przedstawionych poniżej wyrażeń spójnikowych, sugerujących zakończenie, takich jak:
• Let me end by saying …
• I’d like to finish by emphasizing …
• In conclusion, I’d like to say …
Na koniec podziękuj za uwagę:
• Thank you for your attention/time
• Thank you for listening
• Thank you. I hope my talk will be of use to your and your company
W ten sposób nie zakończysz swojej prezentacji niezręcznym "To wszystko". Niech ostatnie słowa twojej prezentacji jasno wskazują na jej zakończenie, tak aby słuchacze nie zastanawiali się, czy na pewno skończyłeś.
-
Zrób notatki
Nie ma absolutnie żadnego powodu żebyś nie miał przy sobie notatek podczas mówienia. Nie wstydź się, jeśli nikt inny tego nie robi. Kartka papieru może posłużyć jako przewodnik podczas prezentowania, zapewni wsparcie i komfort, co w konsekwencji sprawi, że Twoja prezentacja będzie lepsza. Zrób kilka prostych notatek, które będą planem twojej prezentacji oraz będą przypominać, jaka jest kolejność twoich pomysłów. Chodzi tu tylko o wsparcie. Pamiętaj jednak, aby nie odczytać wszystkiego z kartki gdyż nawiązanie kontaktu wzrokowego z publicznością jest bardzo ważne!
-
Wiedz, że nie będzie idealnie.
Nawet native speakerzy języka angielskiego mają problemy z mówieniem przed innymi ludźmi. Jest to wyzwanie niezależne od języka, którym się posługujesz. Jeśli wejdziesz do sali wiedząc, że nie będzie to w 100% perfekcyjne, powinno ci to pomóc się zrelaksować. Po prostu staraj się jak najlepiej (ćwicząc zawczasu!), a po skończonym wystąpieniu przejdź dalej i wiedz, że następnym razem będzie jeszcze lepiej!